Personvern i Fjellklokka
Arbeidsgiveren din bruker Fjellklokka til å føre arbeidstid, tidsbank, fravær og vaktplan. Her står hva som lagres om deg, hvorfor, og hvor lenge.
Hvem som er ansvarlig
Arbeidsgiveren din er behandlingsansvarlig: den bestemmer hva Fjellklokka brukes til, og det er den du spør om opplysningene om deg.
Fjellklokka er databehandler: vi lagrer og behandler opplysningene på vegne av arbeidsgiveren, etter en databehandleravtale, og bruker dem ikke til noe annet.
Hva som lagres
Navnet ditt, e-post og telefon, ansattnummer, rolle og språk — for innlogging og varsler.
Ansettelsen din: når den startet, stillingsprosent og avtalt arbeidstid — for å regne ut tidsbanken.
Når du stempler inn og ut, og rettelser med hvem som gjorde dem og hvorfor. Arbeidsgiveren skal ha en oversikt over arbeidstiden (arbeidsmiljøloven § 10-7).
Fravær: ferie, egenmelding, sykemelding, syke barn og avspasering. Bare typen og dagene, aldri årsak eller diagnose.
Posisjon: bare hvis arbeidsgiveren har slått det på, og bare i øyeblikket du stempler — aldri sporing. Lederen ser bare om du var innenfor eller utenfor arbeidsplassen, ikke et kart. Selve posisjonen slettes etter 90 dager.
Vakter, ledige vakter du ønsker deg, og vakter du gir bort.
Hvem som har endret hva, og når.
Hvor lenge
Det meste så lenge arbeidsgiveren bruker Fjellklokka. Varsler og sendt e-post slettes etter 90 dager, posisjoner etter 90 dager. Det du skriver til assistenten, lagres ikke.
Når arbeidsgiveren slutter med Fjellklokka, får den en full eksport, og alt slettes hos oss — senest 90 dager etter, om ikke arbeidsgiveren har bedt om noe annet.
Hvor
Alt lagres i EU, i Stockholm i Sverige. E-post sendes gjennom Amazon i Stockholm. Ingenting sendes ut av EU/EØS.
Hvem som ser det
Du ser din egen tid og tidsbank. Lederen din ser tiden til dem den følger opp, og administratorene hos arbeidsgiveren ser alle. Kolleger ser bare når du jobber, ikke timer eller saldo.
Hos Fjellklokka kan brukerstøtten se appen slik du ser den, uten å kunne endre noe, når arbeidsgiveren trenger hjelp. Det krever en grunn, og står i arbeidsgiverens endringslogg.
Rettighetene dine
Du kan be om innsyn, retting, sletting og begrensning, og om å få opplysningene dine utlevert. Spør arbeidsgiveren din først — den er ansvarlig, og vi hjelper den å svare.
Mener du at opplysningene behandles i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet.
Kontakt
Arbeidsgiveren din. Fjellklokka: ⟦e-post⟧.